Oferta pracy na stanowisko: Stanowisko pracy: ds. archiwum i obsługi biura rady z dnia 2023-08-22

Stara Kornica, dnia 22 sierpnia 2023 r.

 WÓJT GMINY STARA KORNICA

 ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. archiwumi obsługi biura rady

O stanowisko mogą ubiegać się:

-  wyłącznie obywatele polscy*

- mogą ubiegać się również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej*.

1. Stanowisko pracy: archiwum i obsługi biura rady
2. Bezpośredni przełożony: Wójt Gminy Stara Kornica
3. Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

4. Niezbędne wymagania od kandydatów:
   • obywatelstwo polskie,
   • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
   • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
   • brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
   • nieposzlakowana opinia,
   • wykształcenie: wyższe lub średnie o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na danym stanowisku lub w przypadku braku wykształcenia kierunkowego ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny,
   • umiejętność biegłej obsługi komputera i znajomość oprogramowania biurowego.

5. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności,

       2)  znajomość przepisów w zakresie: ustawy narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy samorządzie gminnym, ustawy pracownikach samorządowych, ustawy ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

3)  dobra organizacja pracy, dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność, zdolność analitycznego myślenia.

6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, a w szczególności:
  1. przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych samodzielnych stanowisk Urzędu,
  2. opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie,
  3. udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
  4. przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
  5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego Archiwum Państwowego,
  6. gromadzenie przepisów prawnych dotyczących Archiwum Zakładowego.
• Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy, a w szczególności:
  1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i stanowisk jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia tych organów,
  2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,
  3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
  4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
  5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,    posiedzeń, zebrań i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
  6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
  7. prowadzenie rejestru uchwał Rady i stanowisk jej komisji,
  8. obsługa edytora aktów prawa miejscowego,
  9. publikowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej z zakresu obsługi Rady Gminy;
  10. prowadzenie obsługi spraw w zakresie skarg i wniosków kierowanych do Rady Gminy.
• Prowadzenie dokumentacji wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy przez skazanych.
• Zamawianie materiałów biurowych.
• Przygotowywanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
• Uzgadnianie zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych, dla których zarządcą jest Gmina.
• Przygotowywanie dokumentów i wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych we współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• Wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku wygaśnięcia i cofania zezwoleń na

        sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych we współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

• Wyliczanie i egzekwowanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż i podawanie

        napojów alkoholowych.

• Sporządzanie zestawień statystycznych i sprawozdawczości wynikających z zakresu czynności.

 11)    Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy.

7. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Stara Kornica, Stara Kornica 191, 08-205 Stara Kornica.
• Praca administracyjno - biurowa, przy monitorze komputerowym powyżej połowy dobowego

       wymiaru czasu pracy, wykonywanie pracy w wymuszonej pozycji siedzącej.

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 – 15:30 (8 godzin na dobę i przeciętnie
  40 godz. w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy).
• Wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji

  zawodowych wybranego kandydata, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
  25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Zarządzeniem                    

  nr 379/2023 Wójta Gminy Stara Kornica z dnia 30 czerwca 2023 r. w sprawie Regulaminu 

  wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Stara Kornica.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

8. W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
   i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 proc. - NIE
   

       Zgodnie z art. 13a ust. 1-2 ustawy o pracownikach samorządowych pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, wskazanych przez komisje rekrutacyjną w celu zatrudnienia.

9. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1)  podanie o przyjęcie do pracy (list motywacyjny),

2)  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),

3)  życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

4) kopie świadectw pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu

    zawierające okres zatrudnienia,

5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,               

    o które kandydat się ubiega,

• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór w załączeniu),
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór w załączeniu),
• oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (wzór w załączeniu),
• oświadczenie kandydata o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji (w załączeniu),
• kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność - w sytuacji, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.                                    o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

10. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. archiwum i obsługi biura rady” do dnia 4 września 2023 r. w siedzibie Urzędu Gminy Stara Kornica, albo przesłać na adres:  Urząd Gminy Stara Kornica, Stara Kornica 191, 08-205 Stara Kornica.                                                                                                                                          

(decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

11. Dodatkowe informacje i uwagi:
    1. Oferty kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
    2. Wszelkie sporządzone przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
    3. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji

Publicznej: https://bip.kornica.org.

4. Jeżeli wystąpi konieczność przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrane osoby zostaną o tym powiadomione.

Wójt Gminy Stara Kornica

/-/ Kazimierz Hawryluk